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Si vous préparez vos documents pour étudier le coréen en Corée, vous avez peut-être déjà connaissance qu’une apostille doit être apposée sur certains documents. Mais qu’est-ce qu’une apostille ? Dans cet article, nous vous expliquons en détail ce qu’il en est et surtout comment obtenir une apostille pour étudier en Corée pour finaliser votre dossier d’inscription.
Qu’est-ce qu’une apostille ?
Une apostille, terme d’origine française, est un sceau/timbre destiné à prouver l’authenticité de certains documents publics à l’étranger. Elle est nécessaire pour certifier qu’un document a une valeur légale et juridique, y compris en dehors de son pays d’origine.
L’apostille pour étudier en Corée doit être émise dans l’un des pays signataires de la Convention du 5 octobre 1961, supprimant ainsi l’exigence de légalisation des actes publics étrangers, également connue sous le nom de « Convention Apostille », incluant entre autre la France, la Belgique et la Suisse.
Les universités coréennes exigent généralement une apostille sur votre diplôme et potentiellement sur vos relevés de notes, pour officialiser l’authenticité de ces documents. Pour cette raison et lorsque vous préparez vos documents pour postuler à l’une de nos universités partenaires, vous devrez probablement faire apostiller ces documents.
Comment obtenir l’apostille pour étudier en Corée depuis la France, la Belgique et la Suisse
Qui émet les apostilles en France ?
En France, les apostilles sont émises par les cours d’appel et sont apposées sur les copies certifiées conformes de vos documents (photocopie faisant office d’original), afin que vous puissiez conserver vos documents originaux chez vous.
Par conséquent, vous devrez tout d’abord effectuer les copies certifiées conformes de vos documents (généralement auprès des mairies) avant de les soumettre pour apostille : notez donc qu’il s’agit d’un processus en deux étapes.
Vous devez ensuite vous adresser au service « apostille » du parquet général de la cour d’appel du lieu où a son siège le signataire de l’acte, ou l’autorité ayant apposé une mention d’enregistrement ou de certification.
Selon la procédure en vigueur, vous pourriez être amenés à vous rendre en personne à la cour d’appel dont vous dépendez pour recevoir l’apostille pour étudier en Corée. Cependant, de nombreuses institutions/régions permettent d’effectuer la demande d’apostille par courrier.
Informations relatives aux copies certifiées conformes ici. Informations relatives aux apostilles ici.
Qui émet les apostilles en Belgique ?
En Belgique, les apostilles sont émises par le service Légalisation du SPF Affaires étrangères à Bruxelles.
Dans certains cas, votre document doit d’abord être légalisé par l’instance belge compétente avant que le SPF Affaires étrangères puisse apposer l’apostille requise pour l’utilisation à l’étranger.
Plus aucune apostille papier n’est délivrée depuis le 1er mai 2018 : les apostilles sont délivrées uniquement sous format électronique.
Nous vous conseillons également d’effectuer les copies certifiées conformes de vos documents (photocopie faisant office d’original) avant d’effectuer la demande d’apostille, afin de conserver vos documents originaux chez vous.
Informations relatives aux copies certifiées conformes ici. Informations relatives aux apostilles ici.
Qui émet les apostilles en Suisse ?
En Suisse, les autorités habilitées à établir une apostille pour étudier en Corée sur des actes publics suisses sont l’autorité cantonale de légalisation concernée ou la Chancellerie fédérale à Berne.
Les apostilles sont apposées sur les copies certifiées conformes de vos documents (photocopie faisant office d’original), afin que vous puissiez conserver vos documents originaux chez vous.
Par conséquent, vous devrez tout d’abord effectuer les copies certifiées conformes de vos documents avant de les soumettre pour apostille : notez donc qu’il s’agit d’un processus en deux étapes.
Informations relatives aux copies certifiées conformes ici. Informations relatives aux apostilles ici.
Combien coûte l’apostille et quel est son délai d’obtention ?
En France, l’apostille pour étudier en Corée est délivrée gratuitement et les délais d’obtention varient selon les régions, mais comptez en moyenne deux à trois semaines pour obtenir votre apostille.
En Belgique, comptez 20 EUR par document pour y apposer une E-apostille et les demandes sont généralement traitées dans les 48 heures.
En Suisse, comptez 30 CHF par document pour y apposer une apostille et les demandes sont généralement traitées dans les 10 jours ouvrables.
Contactez-nous si possible 3 à 6 mois avant la date d’ouverture des inscriptions du trimestre qui vous intéresse : consultez également notre article sur les délais requis pour l’inscription, afin d’avoir une meilleure idée des différentes étapes à respecter pour suivre un cursus de cours intensifs de coréen en Corée.
L’apostille est généralement uniquement demandée pour les étudiants souhaitant obtenir le visa étudiant D-4 (cursus de six mois ou plus), mais s’agissant de cas par cas, le plus tôt serait le mieux pour obtenir les informations qui vous concernent.
Nous espérons avoir clarifié vos doutes et/ou interrogations concernant la demande d’apostille pour étudier en Corée, mais n’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin !
Ne manquez pas nos prochains articles sur le blog Go! Go! Hanguk, afin d’obtenir plus d’informations sur la vie et les études en Corée, ainsi que des conseils utiles et des informations détaillées sur la demande de visa étudiant pour étudier le coréen en Corée.
