Come utilizzare un ufficio postale coreano

Quando si vive e si studia in Corea del Sud può capitare di spedire dei souvenir all’estero ad amici e familiari oppure spedire qualcosa a casa che non entra in valigia! A questo proposito, l’uso delle poste coreane è un’ottima opzione. Anche se il processo potrebbe sembrare complicato, speriamo che attraverso questa guida sarai in grado di usare comodamente un ufficio postale coreano.

Come spedire lettere e pacchi all’ufficio postale coreano

Il primo passo per spedire un pacco in Corea è trovare un ufficio postale coreano vicino a te. Per farlo, puoi cercare il termine “우체국” con KakaoMap o Naver Map. A Seoul è comune che gli uffici postali si trovino vicino alle principali stazioni della metropolitana o alle università. Il sistema degli uffici postali coreani si chiama “Korea Post” e il loro simbolo è un uccello rosso formato da frecce. Se vivi in Corea, questo simbolo ti è sicuramente familiare.

Primo step

Per spedire pacchi all’estero, all’ufficio postale coreano vendono scatole che puoi acquistare su misura per i tuoi articoli. Le scatole variano in termini di dimensioni e di costo: la scatola più piccola costa circa 400 won e quella più grande circa 1,700 won. Il vantaggio di acquistare le scatole presso l’ufficio postale è che forniscono gratuitamente nastro da imballaggio, forbici, colla, penne e pluriball. Per quanto riguarda le buste, è più frequente acquistarle in negozi come Daiso o Artbox piuttosto che nell’ufficio postale, ma tutti i francobolli e l’affrancatura vengono gestiti dall’ufficio postale.

Secondo step

Una volta imballati con cura tutti gli oggetti nelle scatole, dovrai compilare un modulo di affrancatura corrispondente al tipo di consegna che vuoi effettuare. In genere, nell’ufficio postale coreano sono disponibili delle guide in inglese che ti aiuteranno a compilare questi moduli, se necessario, poiché è importante che siano compilati con precisione. I moduli si basano sul fatto che il pacco verrà consegnato in aereo, che è l’opzione più rapida ma più costosa, o in nave, che è un’opzione più lenta ma più conveniente.

Quando si compilano i moduli di consegna, è necessario fornire i seguenti dati: nome completo del mittente e del destinatario, indirizzo completo, numero di contatto e/o indirizzo e-mail. Dovrai inoltre dichiarare gli articoli contenuti nella scatola nella sezione della dichiarazione doganale. Questo include il contenuto del pacco, la quantità e il valore degli articoli contenuti.

Terzo step

Dopo aver compilato il modulo di affrancatura, prendi un numero di biglietto dall’apposito distributore e aspetta il tuo turno allo sportello. Allo sportello, il personale peserà la scatola per determinarne il costo totale ed esaminerà le informazioni riportate sul modulo di affrancatura. A questo punto il personale ti chiederà anche se desideri aggiungere un’assicurazione al pacco prima di procedere al pagamento.

Quarto step

Dopo aver completato il pagamento della spedizione, è possibile monitorare il pacco attraverso il numero di tracking riportato sulla ricevuta dell’ufficio postale. Nel caso improbabile di danni al pacco o di mancata consegna, l’ufficio postale può utilizzare il modulo di affrancatura compilato per calcolare i costi di risarcimento.

Come stimare le spese di spedizione di Korea Post

Il costo della spedizione è determinato dal peso del pacco e dalla località del destinatario. Il costo dell’aggiunta dell’assicurazione a un pacco è in genere di circa 3.000 won. Per una guida completa sui costi di spedizione in determinati Paesi, visita la pagina delle poste internazionali di KOREA POST qui.

Fa’ attenzione! Ci sono alcuni articoli che non possono essere spediti con il servizio di posta internazionale. Molti uffici postali dispongono di guide illustrate in loco per il mittente, che possono essere utilizzate per preparare gli oggetti da spedire all’estero, ma in genere non è possibile inviare denaro, carte di credito, batterie o liquidi.

Parole utili in un ufficio postale coreano

Qui di seguito una piccola lista di vocaboli da poter consultare mentre si è in un ufficio postale coreano:

Un consiglio importante quando si utilizza l’ufficio postale coreano è quello di scrivere l’indirizzo del destinatario anche in Hangul! Inoltre, non dimenticare che l’orario di apertura ufficiale degli uffici postali in Corea va dalle 9:00 alle 18:00. Gli uffici postali non sono aperti nei fine settimana, a Capodanno (1° gennaio) e nelle festività nazionali.

Speriamo che con questa piccola guida sull’ufficio postale coreano ora riuscirai a fare spedizioni più facilmente.

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